Primăria Municipiului Calafat anunță organizarea manifestării „Zilele Municipiului Calafat” – ediția XXXII în Centrul Civic al Municipiului Calafat in perioada 08-11 Mai 2025 in baza H.C.L.nr. 35/31.03.2025
In acest sens, invităm persoanele juridice, organizatoare de evenimente să depună oferte la registratura Primăriei Municipiului Calafat, str. Tudor Vladimirescu, Nr. 24 până la data de 11.04.2025, ora 14,00.
Termenul limita pentru depunerea ofertelor : 11.04.2025, ora 14,00.
Calendarul derulării procedurii pentru desemnarea partenerului cu care se va organiza manifestarea „Zilele Municipiului Calafat,” ediția XXXII în perioada 08-11 Mai 2025 este următorul :
1) 04.04.2025- publicarea anunțului pe site-ul municipiului Calafat prin care potențialii parteneri sunt invitați să participe la procedura de selecție și transmiterea invitațiilor către aceștia cu indicarea criteriilor de calificare si criteriiile de departajare;
Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 11.04.2025, ora 14,00.
2)14.04.2025– analizarea si afișarea clasamentului ofertelor;
3)15.04.2025 – formularea contestațiilor in termen de 24 de ore de la afișarea clasamentului ofertelor;
4)16.04.2025 – soluționarea contestațiilor si declararea partenerului desemnat câștigător.
5)22.04.2025 – semnarea acordului de colaborare cu partenerul desemnat câștigător.
Criteriile de calificare si de departajare a participantilor la procedura pentru desemnarea partenerului sunt urmatoarele :
1.Criterii de calificare
In vederea participării la procedura de desemnare a partenerului cu care se va organiza manifestarea „Zilele Municipiului Calafat,” editia XXXII în perioada 08-11 Mai 2025, persoanele juridice vor depune documente doveditoare din care sa reiese următoarele :
a) să dețină scenă cu dotări, precum și alte servicii necesare pentru realizarea concertelor live cu formații si interpreți de muzică populară și usoară. Scena va trebui să se poată adapta condițiilor meteo, să fie acoperită, modular cu dimensiuni de minim 6 m.inaltime x 8 m.adancime x 10 m. deschidere, dotată cu trussing aluminiu, podină, scări de acces, sisteme profesionale de sunet si lumini pentru evenimente in aer liber, la care să poată asista și să recepționeze mesajele în conditii decente aproximativ 7 000 de persoane, se demonstrează prin acte de proprietate, contracte de închiriere, facturi, alte înscrisuri ;
b) să detină generator electric aferent funcționării scenei si combustibil pentru deservire, se demonstrează prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte înscrisuri ;
c) sa poată asigura servicii de protocol pentru artiștii si invitații prezenți la spectacol, se demonstrează prin declarație pe propria răspundere ;
d) să asigure prezentator pentru 4 zile de spectacol, se demonstrează prin declarație pe propria răspundere;
e) să obțină toate autorizațiile, inclusiv autorizația de licență neexclusivă pentru utilizarea operelor muzicale, necesare pentru desfașurarea în conditii de legalitate a evenimentului, pe cheltuiala sa exclusivă, și să plătească remunerații autorilor si titularilor drepturilor de autor, dacă e cazul, de asemenea, pe cheltuiala sa exclusivă.
f) desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora în permanență cu reprezentanții municipiului Calafat si angajament ce poartă întreaga responsabilitate asupra prezenței artiștilor in ziua si ora stablită, funcționalității echipamentelor si desfașurării evenimentului. Prestatorul trebuie să nominalizeze în ofertă persoana care va fi desemnată să coordoneze desfașurarea evenimentului, cu CV atașat, se demonstrează prin angajament – declarație + CV-ul menționat;
g) să aiba experientă în domeniul organizării de evenimente și să mai fi organizat minim 2 evenimente similare în ultimii 3 ani, se demonstrează prin prezentarea în copie a documentelor din care să reiese acest aspect ;
h) să asigure personal tehnic specializat pentru organizarea evenimentului, manipulanți, personal de specialitate, etc. , se demonstrează prin prezentarea ofertei detaliate;
i) să finalizeze montarea echipamentelor si să asigure condițiile necesare desfașurării probelor de sunet cu minim 12 ore înainte de începerea evenimentului. La asamblarea scenei se va avea în vedere asigurarea stabilității, cât și poziționarea ei corectă în relatia cu accesele si căile de evacuare. Structura podinei de scenă se va realiza astfel încât să asigure rigiditatea si stabilitatea necesară desfașurării în bune condiții a tuturor reprezentațiilor artistice pe perioada evenimentului și să reziste la greutatea necesară echipamentelor tehnice corespunzatoare desfașurării evenimentului. Atât la montare, cât și pe tot parcursul evenimentului se vor respecta cu strictețe normele în vigoare de tehnică, securității muncii și paza contra incendiilor, precum si cele privind activitățile pe care le desfașoară, se demonstrează prin declarație-angajament;
j) să asigure, la orele stabilite de comun acord, prezența artiștilor pentru a concerta, aceștia având obligația să prezinte un repertoriu care să nu aducă prejudiciu publicului spectator, se demonstrează prin declarație-angajament;
k) să asigure promovarea evenimentului prin mijloace de informare în masă, se demonstrează prin prezentarea unei declarații-angajament
l) să suporte toate riscurile și să achite reparațiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale, cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Calafat, precum și terțelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitățile cuprinse in evenimentul menționat, se demonstrează prin prezentarea unei declarații angajament;
m) calității de împuternicit al persoanei juridice, în original;
n) calității de reprezentant legal al persoanei juridice;
o) să aducă un număr de cel putin 30 de comercianți care să asigure vânzarea produselor alimentare si nonalimentare precum și a produselor tradiționale românești, organizarea de terase, parc de distracții pentru copii si adulți prevăzute cu generatoare electrice, se demonstrează prin prezentarea unei declarații-angajament;
p)să asigure pe tot parcursul desfașurării evenimentului, a unei ambulante pentru asigurarea asistenței medicale in caz de urgență medicală;
r) declararea bugetului alocat evenimentului.
Pe toata perioada evenimentului, câștigătorul are obligația de a asigura toalete ecologice, precum și recipiente in vederea colectarii uleiului uzat.
Atunci cand îndeplinirea criteriului de calificare se dovedește cu o declarație-angajament, se pot viza mai multe criterii de calificare prin întocmirea/redactarea în original a unui singur înscris. Dovezile se prezintă în original, fiind semnate de reprezentantul legal al persoanei juridice.
2. CRITERII DE DEPARTAJARE
Oferta privind propunerile artistice și bugetul alocat de către potențialul partener se analizează prin prisma următoarelor criterii :
-asigurarea unui numar de minim 2 artisti pentru 4 zile ale manifestării, din care un artist a beneficiat de mediatizare si promovare profesională, care se va măsura prin stabilirea numărului de apariții în publicații, emisiuni radio-tv, inclusiv spațiu virtual, respectiv de accesare a link-urilor sau site-urilor pe care au apărut, acestea urmând a fi prezentate în copie sau indicate, pentru efectuarea masurătorii;
-cuantumul bugetului alocal pentru desfașurarea manifestării;
In cazul în care, un ofertant nu îndeplinește criteriile de calificare, oferta acestuia va fi declarată neconformă.
Oferta depusă este valabilă până la data de 25.04.2025, iar în caz de nesemnare a acordului de parteneriat, ofertantul va despăgubi municipiul Calafat cu suma reprezentând bugetul indicat a fi alocat pentru desfășurarea manifestării și menționat ca atare în ofertă.
Va fi declarată câștigătoare oferta care prezintă cea mai bună mediatizare si cel mai mare buget alocat, ponderea pentru fiecare criteriu fiind egală.
Cerere oferta zilele mun.Calafat 08-11 Mai 2025