Înapoi la Structura Primăriei
Vezi atribuțiile tuturor departamentelor primăriei
DISPOZIŢII GENERALE
Art. 67. Compartimentul Registratură este un compartiment funcţional din cadrul structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad, cuprinde două posturi de natură contractuală de execuție şi asigură executarea lucrărilor de registratură generală.
PRINCIPALELE ATRIBUŢII
- executarea lucrărilor de registratură generală;
- înregistrarea cererilor, sesizărilor, reclamațiilor adresate Primarului Municipiului Brad, Primăriei Municipiului Brad, respectiv Consiliului Local cu ajutorul programului informatic INFOCET;
- eliberarea şi expedierea actelor emise de Primarului Municipiului Brad/Primăria Municipiului Brad sau Consiliul Local al Municipiului Brad;
- primirea corespondenţei, îndeplinind orice îndatorire legată de aceasta;
- predarea către solicitant răspunsurilor, certificatelor de urbanism, autorizaţiilor, avizelor, adeverinţelor, la cererile, sesizările, reclamaţiile rezolvate;
- prezentarea conducerii primăriei actelor adresate acesteia;
- urmărirea soluţionării şi redactarea în termenul legal a răspunsurilor la solicitările de informaţii de interes public;
- asigurarea evidenţei repartizării corespondenţei spre soluţionare precum şi a răspunsurilor formulate şi expediate;
- verificarea îndeplinirii condiţiilor de formă a actelor expediate (antet, număr, semnătură şi ştampilă);
- asigurarea evidenţei în registrele privind acordarea legitimaţiilor de transport urban în comun pentru veteranii de război, persoane refugiate, persecutate politic;
- predarea, pe bază de semnătură, a legitimaţiilor de transport urban în comun pentru veteranii de război, persoane refugiate, persecutate politic;
- recepționarea și înregistrarea corespondenței primite pe fax;
- transmiterea corespondenței pe fax la solicitarea compartimentelor;
- îndeplinirea prevederilor legale privind registrul cu ştampilele din cadrul Primăriei Municipiului Brad;
- primirea, verificarea şi înregistrarea cererilor pentru locuinţe A.N.L. şi locuinţe sociale;
- urmărirea circuitului corespondenţei şi prezentarea periodică de informări cu privire la stadiul rezolvării acesteia;
- listarea din programul INFOCET, în data de 1 a fiecărei luni, a actelor a căror termene de soluţionare a expirat şi va prezenta conducerii primăriei această listă.